Recibo de sueldo digital obligatorio para el personal de casas particulares

Desde el sueldo de mayo 2026 (que se paga en junio), el único recibo válido para liquidar al personal doméstico es el que genera el portal de ARCA. Los formularios en papel F. 102/RT, F. 575/RT y F. 1350 dejan de tener efecto legal.

La Resolución General 5850/2026 de ARCA, publicada en el Boletín Oficial del 21 de mayo de 2026, introduce un cambio operativo importante para todo empleador del Régimen Especial de Contrato de Trabajo para el Personal de Casas Particulares (Ley 26.844). En el marco de la Ley 27.802 de Modernización Laboral, la Agencia eliminó el recibo en papel y lo reemplazó por un comprobante electrónico que se genera dentro del propio sistema del organismo.

La norma entra en vigencia el 22 de mayo de 2026 y resulta de aplicación para los sueldos devengados a partir de mayo 2026. Esto significa que la liquidación que se realice en los primeros días de junio ya debe documentarse con el nuevo recibo electrónico.

Qué cambia, en términos concretos

Hasta ahora, la práctica habitual era confeccionar el recibo de sueldo en papel mediante alguno de los formularios fiscales aprobados (F. 102/RT y F. 575/RT, aplicables según hubiera o no retención de Ganancias; o el F. 1350, para casos puntuales). El empleador lo firmaba, el trabajador conservaba una copia y, en caso de inspección o reclamo, ese papel oficiaba de prueba del pago.

Con la RG 5850/2026, esos formularios dejan de ser comprobantes válidos. El recibo se confecciona exclusivamente desde el servicio "Registro Especial de Personal de Casas Particulares" (creado por la RG 3.491) al que se accede con clave fiscal nivel 2 o superior. La validación de identidad con clave fiscal reemplaza la firma manuscrita del empleador en el documento electrónico.

Cómo emitir el recibo: los cinco pasos

Qué información valida la clave fiscal

El sistema toma la identidad del titular logueado y la asocia al recibo emitido. Esa trazabilidad reemplaza la firma manuscrita: el empleador no necesita firmar nada en papel, pero queda registrado en los servidores de ARCA como autor del documento. Para la trabajadora, esto significa que puede verificar en cualquier momento desde el "Portal Trabajadoras de Casas Particulares" tanto los aportes ingresados ("Ver Aportes" → "Constancia de pago") como los recibos emitidos por su empleador ("Detalle del Trabajo" → "Recibos de Sueldo").

Por qué es importante cumplir con el recibo digital desde el primer mes

La RG 5850/2026 no es un cambio meramente formal: modifica el sistema probatorio del régimen de casas particulares y redefine qué documentación va a aceptar el fisco como respaldo del gasto. Adoptar el recibo electrónico desde la primera liquidación de mayo permite preservar dos efectos jurídicos centrales.

1. Validez probatoria del pago

Si en una eventual contingencia —reclamo laboral, inspección o planteo judicial— el empleador no puede acreditar el pago mediante el recibo electrónico (porque siguió usando el formulario en papel, que ya no es válido), el pago se considera no documentado. La consecuencia natural es la presunción a favor del trabajador. El comprobante digital, en cambio, queda registrado de manera centralizada en los servidores de ARCA y es verificable por ambas partes en cualquier momento.

2. Deducción en el Impuesto a las Ganancias

Los sueldos del personal doméstico siguen siendo deducibles en Ganancias dentro del tope que se actualiza año a año. Para que la deducción sea oponible al fisco, el recibo electrónico pasa a ser el respaldo documental que ARCA va a requerir. Continuar emitiendo papel implica el riesgo concreto de perder la deducción y de tener que afrontar el impuesto sobre una base más alta.

3. Trazabilidad para la trabajadora

El recibo digital también es accesible para la trabajadora desde su propio acceso al Portal Trabajadoras de Casas Particulares. Esto le permite contar con prueba de pago y de aportes para gestiones bancarias, ANSES o mutuales, sin depender de que el empleador conserve el papel en buen estado.

Comparativo: antes y después

Recomendaciones operativas

Para encarar la transición sin sobresaltos:

• Verificar la clave fiscal del empleador. Debe estar activa y con nivel 2 o superior. Si solamente se utilizaba para Monotributo o Bienes Personales, conviene comprobar que el nivel sea suficiente.

• Confirmar el alta vigente en el "Registro Especial". Si el alta del personal está al día (modalidad, jornada, remuneración acordada), el recibo se genera sin fricción. Si hay datos desactualizados, es buen momento para regularizarlos.

• Informar a la trabajadora. El nuevo recibo es accesible para ella desde su propia clave en el Portal Trabajadoras. Conviene explicarle dónde lo va a encontrar y cómo descargarlo si lo necesita (banco, ANSES, mutuales).

• Guardar el PDF en el archivo del empleador. Aunque el portal lo conserva, es recomendable mantener una copia local del PDF del recibo de cada mes junto con el comprobante de transferencia bancaria del pago.

  
  

Fuente normativa: ARCA — Resolución General 5850/2026, publicada en el Boletín Oficial del 21/05/2026. Vigente desde el 22/05/2026, aplicable al período devengado mayo 2026. Marco legal: Ley 26.844 (Régimen Especial de Contrato de Trabajo para el Personal de Casas Particulares) y Ley 27.802 (Modernización Laboral).